說說辦公自動(dòng)化培訓(xùn)那些事兒

一、辦公自動(dòng)化是什么？

辦公自動(dòng)化（Office Automation，簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。 

目前，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)成為包括計(jì)算機(jī)、通信、聲像識(shí)別、數(shù)值計(jì)算及管理等多種技術(shù)的一個(gè)綜合系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)被視為辦公自動(dòng)化的四項(xiàng)支撐，工作站( Work Station)和局域網(wǎng)絡(luò)(Local Area Network)成了辦公自動(dòng)化的兩大支柱。

二、辦公自動(dòng)化證書怎么考？

辦公自動(dòng)化證書直接在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)報(bào)名考試，報(bào)考條件是：遵紀(jì)守法、年滿18周歲、品行良好、身體健康、具有相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和溝通能力。

三、學(xué)習(xí)內(nèi)容

1、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)：電腦發(fā)展歷史;計(jì)算機(jī)結(jié)構(gòu)知識(shí);鼠標(biāo)的操作運(yùn)用：滑輪、左鍵、右鍵;電腦常見外部設(shè)備的連接;電腦的正確開機(jī)和關(guān)機(jī);鍵盤的分區(qū)及其基礎(chǔ)知識(shí);電腦的工作原理;電腦操作系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。

2、 輸入法：按鍵功能，盲打訓(xùn)練;兩種不同輸入法：字音輸入和字型輸入，不同輸入法自由切換，安裝輸入法五筆教學(xué)：記憶字根技巧，拆字，彈指如飛輸入。

3、 Windows：講授資源管理器;文件管理輸入法、打印機(jī)、鼠標(biāo)設(shè)置，任務(wù)欄的設(shè)置;文件的查找、程序安裝與刪除;控制面板的使用，“開始”“附件”菜單的理解及其作用。

4、 Word：認(rèn)識(shí)word的操作界面;詳細(xì)講解字詞句修飾;段落修飾，文字查找、替換和定位，字符、文檔視圖，交*引用;自動(dòng)分頁;分欄、分節(jié);格式樣板，模板;打印;圖文混排，表格編輯快捷鍵的使用;進(jìn)行文件、圖書、雜志、報(bào)紙排版;目錄設(shè)計(jì)、表格制作、模板、word樣式、頁面設(shè)置、頁面頁腳等

5、 Excel：講解工作表編輯和表間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與傳遞，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和編輯;表格運(yùn)算，數(shù)據(jù)公式運(yùn)算和管理、分析;公式與函數(shù)引用，圖標(biāo)制作，表格處理，圖形插入，學(xué)習(xí)該軟件的綜合應(yīng)用;用于財(cái)務(wù)及其部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析。

6、Powerpoint ：Powerpoin的基本概念;幻燈片的基本操作;幻燈片中文本的處理，幻燈片中內(nèi)容的豐富;幻燈片中插入多媒體對(duì)象;為幻燈片設(shè)置統(tǒng)一的格式;幻燈片的動(dòng)畫設(shè)置及其放映。

7、互聯(lián)網(wǎng)：internet 的歷史，應(yīng)用及發(fā)展前景;介紹常見幾種連入internet的方法;常見瀏覽器和搜索引擎的認(rèn)識(shí)、網(wǎng)絡(luò)資源的搜索及下載;Modem的'安裝和調(diào)試，撥號(hào)上網(wǎng)的設(shè)置;電子郵件的收發(fā)及設(shè)置;常見聊天工具的使用包括：聊天室、QQ、MSN等;電影、圖片、MP3的資源的下載;以及電腦日常安全維護(hù);常見殺毒軟件的使用;磁盤碎片的清理和修復(fù);XP系統(tǒng)的優(yōu)化。

8、 商務(wù)辦公實(shí)戰(zhàn):學(xué)習(xí)Word事務(wù)文書的擬寫：簡報(bào)，會(huì)議通知，合同，公函、招標(biāo)書、日程表，產(chǎn)品說明書，邀請(qǐng)函，訂購單等;Excle商務(wù)表格：財(cái)務(wù)管理報(bào)表，客戶管理表，企劃月報(bào)表，計(jì)劃表，經(jīng)營估價(jià)表，經(jīng)營月報(bào)表，管理登記表;power point商務(wù)演示：項(xiàng)目報(bào)告，財(cái)政報(bào)告，廣告招商，產(chǎn)品介紹，公司管理。

四、辦公自動(dòng)化軟件屬于系統(tǒng)軟件？

辦公軟件不屬于系統(tǒng)軟件。計(jì)算機(jī)軟件兩部分組成，系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件，xP

就是典型的系統(tǒng)軟件，而office辦公則是應(yīng)用軟件，系統(tǒng)軟件使得計(jì)算機(jī)使用者和其他軟件將計(jì)算機(jī)當(dāng)作一個(gè)整體而不需要顧及到底層每個(gè)硬件是如何工作的。辦公軟件指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。辦公是應(yīng)用，系統(tǒng)是平臺(tái)。

五、發(fā)展趨勢

隨著各種技術(shù)的不斷進(jìn)步，辦公自動(dòng)化的未來發(fā)展趨勢將體現(xiàn)以下幾個(gè)特點(diǎn)。 

1．辦公信息數(shù)字化、多媒體化

在辦公活動(dòng)中，人們主要采用計(jì)算機(jī)對(duì)信息進(jìn)行處理，計(jì)算機(jī)所處理的信息都是數(shù)字信息，很多的信息都被處理成數(shù)字方式，這樣存儲(chǔ)處理就更方便。 

同時(shí)，隨著多媒體技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的應(yīng)用，使人們處理信息的手段和內(nèi)容更加豐富，使數(shù)據(jù)、文字、圖形圖像、音頻及視頻等各種信息形式都能使用計(jì)算機(jī)處理，它更加適應(yīng)并有力支持人們以視覺、聽覺、觸覺、味覺、嗅覺等多種方式獲取及處理信息的方式。

2．辦公環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化、國際化

在人們的日常生活中，網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用已改變了人們的生活方式，也改變了人們的工作方式，完備的辦公白動(dòng)化系統(tǒng)能把多種辦公設(shè)備連成辦公局域網(wǎng)，進(jìn)而通過公共通信網(wǎng)或?qū)Ｓ镁W(wǎng)連成廣域辦公網(wǎng)，特別是Internet網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與普及，通過Internet網(wǎng)絡(luò)可連接到地球上任何角落，從而實(shí)現(xiàn)信息的高速傳播。它可以跨越時(shí)間與空間，特別是在與國外的辦公聯(lián)系中，更是應(yīng)用十分方便與廣泛。

3．辦公操作無紙化、無人化、簡單化

由于計(jì)算機(jī)要求處理的信息數(shù)字化，同時(shí)辦公環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)化使得跨部門的連續(xù)作業(yè)免去了以紙介質(zhì)為載體的傳統(tǒng)傳遞方式。采用“無紙化辦公”，一方面可以節(jié)省紙張；另一方面是速度快、準(zhǔn)確度高，便于文檔的編輯和復(fù)用，它非常適合電子商務(wù)和電子政務(wù)的辦公需要。 

對(duì)于一些要求24小時(shí)辦公、辦公流程及作業(yè)內(nèi)容相對(duì)穩(wěn)定、工作比較枯燥、易疲勞、易錯(cuò)、勞動(dòng)量較重的一些工作場合，可以采用無人值守辦公。如自動(dòng)存取款機(jī)的銀行業(yè)務(wù)、夜間傳真及電子郵件自動(dòng)收發(fā)等。 

由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的高速發(fā)展，相關(guān)辦公軟件已十分成熟，操作界面更為直觀，使得人們?cè)谵k公活動(dòng)中操作使用、維護(hù)與維修等更加簡單。

4．辦公業(yè)務(wù)集成化

在早期的辦公活動(dòng)中，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)大多是單機(jī)運(yùn)行，或是各個(gè)部門分別開發(fā)自己的應(yīng)用系統(tǒng)。在這種情況下，由于所采用的軟件、硬件可能出自多家廠商，軟件功能、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、界面等也會(huì)因此不同。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展、信息的交流，人們對(duì)辦公業(yè)務(wù)集成性的要求將會(huì)越來越高。辦公業(yè)務(wù)集成包括：一是設(shè)備的集成，即實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)傳輸與處理，這是辦公系統(tǒng)集成的基礎(chǔ)；二是應(yīng)用程序的集成，即實(shí)現(xiàn)各種應(yīng)用程序在同一環(huán)境下運(yùn)行；三是數(shù)據(jù)的集成，不僅包括相互交換數(shù)據(jù)，而且要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互操作和解決數(shù)據(jù)語義的異構(gòu)問題，以真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。 

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