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干貨分享 辦公秘籍丨演講者如何用PPT進行輔助演講？用這些方法與技巧！

2025/1/12 0:02:05

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Feifan Edu大家好，今天給大家安利一下用PPT展示輔助演講時應(yīng)該掌握哪些技巧。利用PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示內(nèi)容。接下來小凡來講一講演講者使用PPT輔助演講方法與技巧。技巧一使用“演講者視圖”如果實在需要用PPT來做提詞器，可以利用PPT軟件的“演講者視圖”功能，把本頁中的重點內(nèi)容和數(shù)據(jù)寫在備注區(qū)域里，在投影的時候切換到這個放映模式，觀眾只能看到的是PPT頁面的放映內(nèi)容，在電腦前的演講者能看到的是PPT內(nèi)容、下一張PPT內(nèi)容、放映頁的備注區(qū)域的詳細文字內(nèi)容。該功能的快捷鍵：ALT+F5(筆記本電腦還要加按FN鍵)。

當(dāng)然這樣有了文字提示后還是做好提前的熟悉演講內(nèi)容，盡量不要完全照著題詞內(nèi)容照著念。技巧二通過W/B鍵實現(xiàn)白屏、黑屏很多人不知道在PPT放映時還有的一個小功能。當(dāng)演講中需要討論一些問題時，暫時不需要PPT投影效果，有兩個好辦法：1、可以事先插入空白幻燈片。2、可以在演示的時候按下鍵盤上的W/B鍵，W鍵是切換到白屏，B鍵是切換到黑屏。再按任意鍵就可以回到正常的播放狀態(tài)，繼續(xù)播放下面的內(nèi)容。在暫定播放PPT頁面時也可以鼠標(biāo)右鍵—指針選項—選擇筆進行板書書寫討論內(nèi)容，就變成了現(xiàn)場的臨時黑板的效果。

技巧三PPT要和演講的內(nèi)容一致PPT要和演講的內(nèi)容一致，這點很重要。PPT在演講過程中起到的是視覺輔助的作用，若演講的內(nèi)容與PPT投影內(nèi)容不一致，很容易給觀眾造成困擾。如果有些內(nèi)容過長，并且沒有準(zhǔn)備視覺輔助，不妨?xí)簳r關(guān)掉畫面(利用W/B鍵)，讓觀眾集中聽你的演講內(nèi)容。技巧四逐條顯示內(nèi)容如果在一個頁面上的顯示的要點很多，比如5-7條，并且每一條都需要講解的話，*好能一條一條的顯示，避免相互之間造成影響，也能保證觀眾集中精力的聽講，也不會走神或者去看其它要點。避免出現(xiàn)你講述的內(nèi)容與觀眾看的內(nèi)容不同步。技巧五不要讓你的身體遮住PPT事先安排好投影儀的位置，如果投影儀在中間投射PPT，那演講者就不妨站在屏幕的兩側(cè)，尤其不要讓投影儀的光打在自己的身上，也會干擾畫面。如果場地比較寬敞，建議把投影儀放在身后也是不錯的位置。

技巧六離開講臺有些場合是必須站在演講臺前的。 比如大學(xué)畢業(yè)典禮上的演講。但是如果沒有特殊要求，盡量能離開講臺就可以離開，因為講臺會阻隔演講者和聽眾間的交流。

技巧七使用遙控翻頁器有些演講者無法離開電腦，主要原因是需要不斷地切換PPT，有個很好的解決方法——使用遙控翻頁器或者無線鼠標(biāo)。技巧八謹(jǐn)慎實用激光筆很多遙控器上面附帶一個雷射筆，在使用激光筆的時候要注意以下三點：1、不要指向觀眾，激光筆的鐳射光線對眼睛有一定的傷害，一定要注意。2、不要拿著激光筆亂晃動，容易把臺下的觀眾晃暈。在演講時需要強調(diào)的地方可以用激光筆指向畫面或者在畫面上畫個小圈以示強調(diào)。3、當(dāng)沒有單獨的激光筆可以使用時也可以用鼠標(biāo)上的激光筆代替使用，也是很不錯的方法。技巧九不要往回翻PPT安排好的PPT播放順序，要按次序播放，不要講著回翻頁面，這樣會擾亂觀眾的思路。如果應(yīng)觀眾要求翻回看之前的頁面，可以在幻燈片播放的狀態(tài)下通過鼠標(biāo)右鍵單擊定位幻燈片頁面查找需要翻看的當(dāng)頁畫面。技巧十保持目光接觸使用PPT演講時，演講者可以利用放映PPT時的內(nèi)容來提示自己講解的內(nèi)容。但對于演講小白來看是一個可以用PPT當(dāng)提詞器的效果，就會照著PPT內(nèi)容照著念大段文字。這樣給臺下的觀眾的體驗感就很不理想。應(yīng)該是由演講者十分熟悉流利的講解自己的內(nèi)容和觀點，所以要和臺下的觀眾保持目光接觸，得到更多的目光交流時還能看到觀眾對于演講內(nèi)容是否有理解?？梢赃m當(dāng)?shù)乜匆幌缕聊?，更多的時候應(yīng)該面向觀眾。

技巧十一合理分配時間，前三分鐘要重視PPT演講的目的是為了讓人更詳細的了解你或某個項目，那就不要避重就輕的聊一些無關(guān)的內(nèi)容。言簡意賅的讓觀眾快速聽到有價值的信息?？梢杂靡恍┯腥さ姆绞较任^眾進入你的演講中來。技巧十二精神氣要足，有足夠的自信PPT是為了宣傳某個產(chǎn)品或某個項目的一種理念，體現(xiàn)自我的專業(yè)性，所以自己要有足夠的自信。用自己的自信和激情先感染聽眾，然后接下來的演講自己也會更從容淡定。

技巧十三注意變換演講的語調(diào)任何不帶感情的甚至是不停頓的一口氣順下來的演講都不會引起觀眾的興趣。所以在演講的時候要避免這種情況發(fā)生。適當(dāng)?shù)氖褂貌煌恼Z調(diào)來強調(diào)內(nèi)容的主次，在講到關(guān)鍵信息的時候注意停頓，給予聽眾反應(yīng)和思考的時間。加入手勢與眼神交流保持微笑，這樣就能讓你的演講效果更有聲有色。好了！以上是小凡把以往經(jīng)驗整理記錄下來傳授給你，希望能給到一些幫助。也但愿每位即將踏上演講臺的你能更自信的完成你個人的完美演講秀！▁▂▃▂▁非凡教育粉絲特惠！現(xiàn)在報名可參加- 非凡教育新年福利 -享受大額優(yōu)惠及各種精美好禮名額有限，立即掃碼報名

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