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管理者過年前一定要做的事情:聞味道!

2025/1/2 0:12:02

早在2010年,阿里巴巴就開發(fā)出了企業(yè)核心管理者的提升課程...

早在2010年,阿里巴巴就開發(fā)出了企業(yè)核心管理者的提升課程,包括“聞味道”、“揪頭發(fā)”、“照鏡子”。其中,馬云經(jīng)常閑著沒事在公司走一圈“聞味道”——通過敏銳地觀察,“嗅”出潛在問題。卓越的管理者大抵都有這樣的能力,能夠在看似平靜的環(huán)境里感知員工的工作狀態(tài)如何,是不是出現(xiàn)了懈怠或散漫的情況。

臨近年關(guān),又到了人心散漫的高峰期。想要成為一個優(yōu)秀的管理者,除了完成對上一年的復(fù)盤和新一年的展望,關(guān)注下屬的心理狀態(tài)同樣重要。而狀態(tài)的維護(hù)是件有趣而挑戰(zhàn)的事情——人心不是機器,不會在出現(xiàn)故障的時候出現(xiàn)明顯的震動,有明確的錯誤類型代碼和對應(yīng)的故障排查書。相反,由于人的多樣性和復(fù)雜性,當(dāng)職場工作關(guān)系出現(xiàn)問題,很大可能那些小的異常會被掩蓋、隱藏,等到發(fā)現(xiàn)時已經(jīng)成為了巨大的管理難題。今天的文章,和大家分享向下管理的思維方法——如何覺知下屬的異常狀態(tài),做好防微杜漸,為來年的共同奮進(jìn)打好基礎(chǔ)。

不少人當(dāng)了許多年的管理層,終于從凡事不放心、親力親為手把手教學(xué)的模式轉(zhuǎn)變?yōu)榉攀肿屜聦僮约禾幚淼男膽B(tài)。當(dāng)然,時刻的跟進(jìn)不僅會影響我們自己的精力分配,也會讓下屬煩不勝煩。但是,如果事情交代下去后就不聞不問靜待結(jié)果,除非你的下屬都是能力過硬,積極表達(dá)的完美員工,否則,你更可能經(jīng)常需要救火!而且這些緊急事項,還不一定有辦法解決,更令人焦頭爛額。所以,建立有效的溝通渠道是第*重要的事情。主動進(jìn)行高頻但淺層的日常交流,積極反饋并鼓勵下屬提出的問題和建議,或是定期舉行會議或者分組討論,共識各自的工作進(jìn)度,都有助于我們直接了解員工的工作狀態(tài)。

其次,管理者內(nèi)心都應(yīng)該有一個小本子,用于觀察和記錄下屬的關(guān)鍵表現(xiàn),并不定期進(jìn)行回顧和對比。這是因為多數(shù)情況下,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)下屬狀態(tài)不對,通常都是因為他所做出來的表現(xiàn)和成果與我們對他的預(yù)期不匹配。結(jié)合我們對他們往期表現(xiàn)的觀察,可以極其高效快速地判斷對方是能力問題還是心態(tài)問題。這將直接決定我們?nèi)绾魏蛯Ψ綔贤?,是需要針對具體項目工作提出是否需要能力方面的支持,還是生活和工作上出現(xiàn)問題,需要一些談心和情緒支持?比如說,如果對方的成果一貫優(yōu)秀,近段時間卻有了較大的落差??梢詼贤ㄊ欠駥Ψ皆诰Ψ峙浞矫嬗辛似渌囊?guī)劃,或是有其他的嘗試?

除了以上需要通過救火事件或工作表現(xiàn)來挖掘的狀況,還有最后一種,非常顯性的狀態(tài)變化。提到團(tuán)建/聚會,是否積極響應(yīng)?比起主動建議/反饋,是否更傾向于被動接話?復(fù)盤或日常會議時,是在認(rèn)真聽講思考還是眼神渙散/玩手機/昏昏欲睡?這些表現(xiàn)都是肉眼可見的,切勿掩耳盜鈴視而不見!很多時候,無意地忽視后續(xù)的工作規(guī)劃部署,或許正在暗示有能力的人在準(zhǔn)備離開,而其他人正準(zhǔn)備渾水摸魚。這些情況都可以防微杜漸做好規(guī)避——作為要做好人心的維穩(wěn),及時而真誠的溝通至關(guān)重要。很多人不知道自己哪里不好,通過溝通,你可以指引對方找到努力的方向;有的人覺得自己受委屈了或許只是誤會,開誠布公地和對方溝通,幫助解決對方感覺被壓榨了或是被特殊對待了的一些困擾即可;還有一些想找機會的伙伴,也可以和對方分享如今行業(yè)和市場狀況如何...總而言之,做領(lǐng)導(dǎo)可不是只有“放手”這一個核心,雖然向下管理不能看得太細(xì),但也不能囫圇一氣,管理管理,管的不是事,而是人心。

如果您也有管理方面的困擾和難題,歡迎來到新勵成。到訪可免費獲得線下口才輔導(dǎo),幫助您解決當(dāng)下*頭痛的管理問題,后續(xù)想要提升更多領(lǐng)導(dǎo)力和影響力,課程和伙伴我們都有!后續(xù)我們還將產(chǎn)出年底領(lǐng)導(dǎo)找員工溝通的方向和方法,希望對大家有所幫助。

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